Modulo check in
Il modulo check in del software Easy booking Estar, consente di effettuare una registrazione di un nuovo check in per un ingresso diretto o consente di prendere in carico i dati di una prenotazione per registrare l'arrivo dei clienti.
Nel caso check diretto si presenta immediatamente la maschera che consente di definire l'arco di accettazione e la tipologia di sistemazione, fatto questo, l'applicazione verifica la disponibilità dell'elemento e fa proseuguire oltre all'aggancio dell'anagrafica del referente, consentendo un collegamento se già presente nell'archivio anagrafiche, o la compilazione di una nuova scheda se nuovo cliente.
Nel caso di accettazione di una prenotazione già inserita la procedura chiede il listino che si intende applicare per il dettaglio e a questo punto parte una procedura comune a tutti e due i casi per registrare i singoli servizi.
Per ognuno degli elementi del listino bisogna indicare una quantità e poi fare click sul pulsante di gestione del servizio per dettagliarne gli aspetti, su gestione persone consentirà di andare in gestione anagrafiche per collegare le voci, mentre sull servizio auto permetterà ad esempio di caricare la targa dell'auto. A seconda di come sono stati caricati i listini, ogni singola opzione, (come auto, moto, ecc.) può avere sino a 4 diversi campi di dettaglio.
Anche in questa fase è possibile visualizzare pagamenti se ve ne sono stati, o aggiungerne di nuovi se in fase di ricezione, o altrimenti caricarli in seguito.
In ogni momento della vita di campeggio è possibile andare su una scheda di check in e modificarne i dati, chiudere o aprire un servizio, o aggiungere servizi extra.